【製造業③】フォルダ整理コンサルティング

当事業所にて、「製造業（メーカー）」を営む事業者さまに対して、ITコンサルティング及びIT環境構築（フォルダ整理）を請け負った事例を紹介します。

※本記事は、守秘義務に配慮し、特定の企業・契約内容・内部情報を開示しない形で、一般化した内容として掲載しています。

課題の把握（ITコンサルティング）

会社内に、これまでの事業の中で生まれてきた大量の情報があふれており（＝ぐちゃぐちゃの共有フォルダ）、それらに埋もれた業務体制となってしまっており、これをなんとかしたい。
そのぐちゃぐちゃの共有フォルダ内にある一つ一つの業務用Excelについても、1つ1つが完璧なものとは言えず、経営と現場両方の観点で使いやすいものに進化させたい。
現状、kintone等のITツールも導入してはいるが、それを使いこなせているとは言えず、うまく使いこなしていく業務環境を構築したい。

現時点でいきなり「業務用Excelの改善！」や「kintoneでの業務システム構築！」とはしない。

まずはぐちゃぐちゃの共有フォルダを整理することから始める。

共有フォルダ整理を通じて、「社内にどのような業務用Excelが存在するか？」や「どのような業務を効率化させるべきか？」が見極められていくため、まずはフォルダ整理に注力する。

上記の通り、大方針として「フォルダ整理を実施する」ということになりましたが、そのフォルダ整理についても、どのような方針とするかを決める必要がありました。

なぜなら、業務上、フォルダを扱う人間は多く、また長年の業務の結果として、既にフォルダ内には大量のデータで溢れていたためです。

そこで、以下のような段取りで、会社全体のフォルダ整理に着手することにしました。

特になし。（フォルダ整理にはITツール導入は不要）

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