「Google Workspace」とは、Google社が提供している各種クラウドサービスの総称です。
当事業所では、「Google Workspace」を構成する各種サービスから、適切なサービスを選定の上、比較的ローコストで事業者さまのIT環境（業務システムや社内ポータルサイト）を構築することが可能です。
ここでは、Google社が提供する各種ITサービスの集合体であるGoogle Workspaceについて、当事業所で活用するといったものですが、ここでは、「Google Workspaceを活用してのIT環境構築」に必要となるGoogleサービスについて紹介をします。
Google Workspaceとは？
Google Workspaceとは、Google社が提供している各種クラウドサービスの総称です。
具体的には、「Excelのようなデータ蓄積を可能とするサービス」や、「蓄積したデータを、様々な角度から分析できるようにするサービス」「データ蓄積を簡単にするための入力フォームを構築するサービス」など、組み合わせて上手く使いこなせば「業務を支えるIT環境（＝業務システム）の構築」まで実現し得る、非常に便利なITサービスです。
当事業所における「Google Workspaceを活用したIT環境構築」としては、以下のサービスを活用することが多いです。
- 管理コンソール
下記「Google Workspace」の各種サービスを取り扱うことの出来る、社員用の「アカウント」を発行出来るサービスです。単なるアカウント発行だけではなく、「組織（部署）」を構築し、その「組織」に所属させる形でのアカウント発行など、基本的な業務環境の前提を構築することが可能です。 - Googleスプレッドシート
上記「Googleドライブ」上で、「ほとんどExcelに近いもの」を扱うことが出来る。「ほぼExcel」ということで、「データの蓄積先」等として活用出来る。 - Looker studio（ルッカースタジオ）
Googleスプレッドシート上に蓄積したデータなどを元に、「データの分析やグラフ化」が出来る。 - Appsheet（アップシート）
Googleスプレッドシートにデータを蓄積するための「入力フォーム（スマホを含む）」を構築出来る。 - Googleサイト
上記全ての「Google Workspaceのサービスで構築した仕組み」を、一元的にまとめることが出来る、専用の「社内ポータルサイト」を構築することが出来る。
管理コンソール
下記「Google Workspace」の各種サービスを取り扱うことの出来る、社員用の「アカウント」を発行出来るサービスです。単なるアカウント発行だけではなく、「組織（部署）」を構築し、その「組織」に所属させる形でのアカウント発行など、基本的な業務環境の前提を構築することが可能です。
Googleドライブ
インターネット環境（クラウド環境）上で「共有フォルダ」を構築出来るサービスです。
一つ一つのフォルダの「アクセス権」を適切に設定すれば、「一部の社員しか閲覧出来ないフォルダ」であったり、「取引先などの外部の人間も閲覧出来るフォルダ」等も構築することが出来ます。
Googleスプレッドシート
上記「Googleドライブ」上で、「ほとんどExcelに近いもの」を扱うことが出来るサービスです。「ほぼExcel」ということで、「データの蓄積先」等として活用することが出来ます。
「ほぼExcel」ということで、Excelほどの細かい機能は搭載されていない、という弱点があります。
しかし、Excelと異なり「インターネット環境（クラウド環境）上で使えるExcel」のようなものなので、その特徴を活かした専用の関数を扱うことが出来るなど、メリットも多いです。
Looker studio
Googleスプレッドシート上に蓄積したデータなどを元に、「データの分析やグラフ化」が出来るサービスです。（いわゆる「BIツール」の一種）
Googleスプレッドシート上に蓄積したデータの分析やグラフ化は、実際はそのスプレッドシート内で実現することが出来ます。しかし、この「Looker studio」を使いこなすことで、より精緻に、かつデザインも洗練された対応が可能となります。
Appsheet
Googleスプレッドシートにデータを蓄積するための「入力フォーム（スマホを含む）」を構築出来るサービスです。（いわゆる「ノーコード開発ツール」の一種）
Googleスプレッドシートへのデータ蓄積の作業は、当然、「そのスプレッドシートを開き、直接手入力をする」というものが一般的なものです。しかし、「専用の入力フォーム」のようなものがあり、そのフォームに入力を行ったらスプレッドシートにデータが蓄積される、といった仕組みがあったなら、入力者にとっては助かる場面も多いはずです。
この「Appsheet」というツールを活用すれば、そういった「専用の入力フォーム」を構築することが可能です。
Googleサイト
上記全ての「Google Workspaceのサービスで構築した仕組み」を、一元的にまとめることが出来る、専用の「社内ポータルサイト」を構築することが出来るサービスです。
例えば、「Googleドライブ」内に構築したフォルダのうち、「毎日アクセスするようなフォルダ」がある場合は、そのフォルダへ簡単に遷移することが出来る専用の「ボタン」を配置する等して、業務の効率化を図ることが出来ます。
他にも、上記「Looker studio」にて構築した「各種データを元にしたグラフ類」を、ポータルサイト内に配置することで、社員に頻繁にチェックしてほしいデータを（ほとんど半強制的に）見せるといったことも実現出来ます。
作り込み次第で、「全社員が毎日、常時パソコン上で開いておくWEBサイト」となるレベルのものを構築することが可能です。
当事業所による「Google Workspaceを活用したIT環境構築」の事例
当事業所では、上記の各種サービスを適切に活用し、組み合わせ、事業者さまに適した専用の「業務システム」や「社内ポータルサイト」を構築することが出来ます。
自社専用の「業務システム」を構築する事例
自社専用の「社内ポータルサイト」を構築する事例
「案件ごとの利益管理システム」を構築する事例
「案件ごとの利益は？」を把握できる仕組みの構築事例（案件ごとの費用明細まで把握可能）。
更には、「支店ごと／案件タイプごと／月ごと」の利益まで把握出来る仕組みとしている。
「Google Workspaceを活用したIT環境構築」のその先
Google Workspaceは、必ずしも「何でも実現出来る魔法のようなツール」ではありません。当然ながらGoogle Workspaceにも「苦手分野」が存在します。
一部のIT業者には、そういった「Google Workspaceの苦手分野」について考慮することなく（もしくは、「Google Workspaceの苦手分野」を単純に知らずに）安易にGoogle Workspaceでの開発を請け負った上で高額な開発費用を請求するという方々もいるという声も聞きます。つまり、「対応することが非現実的にも関わらず無理やり対応し、高額の報酬を請求する」というやり方です。
しかし、当事業所は「Google Workspace以外の身近なITツールの活用」や「無理にITツールに頼らない方法」など、幅広な提案を可能としております。Google Workspaceに縛られず（Google Workspace一辺倒とならず）に総合的な対応が可能であることから、事業者さまに対して「現実的」かつ「適正コスト」によるIT環境構築という価値を提供することが出来ます。
ITツールが氾濫する今の時代、「Google Workspaceとは別の、専用ITツールの方が高機能で、導入すべきはこちらなのでは？」という疑問に至る事業者さまは少なくないと思います。実際のところ、Google Workspaceと専用ITツールを比較した際に、後者に軍配が上がる場面は少なくありません。
しかしそれは、あくまで「その機能に着目すれば」という前提があります。つまり「個別最適」のみを考えれば、Google Workspaceは他の専用ITツールにも劣る場面は多いという話ですが、その発想が行き着く先は、「業務ごとに、その道の専用ITツールに分断され、氾濫するIT環境」です。これでは、会社全体で観ると「会社のデータを上手く活用出来る体制＝会社全体が上手く回るIT環境の構築」とはほど遠くなります。
当事業所がGoogle Workspaceを一つの有力な選択肢と考えるのは、それが特別に高機能だからではありません。会社全体のデータを、一つの「畑」の中に留めておけるからです。
