当事業所では、「IT化を明確な経営課題として設定している、攻めの姿勢の事業者さま」とお考えの事業者さまに向けて、
事業者さまのご状況やお考え等を正確に把握した上で、ご要望に応じたIT環境構築をお手伝いいたします。
事業者さまの方で「どのサービスが自社にとって正解なのか」がお分かりにならなくても、
当事業所の方から「事業者さまにとって最適なサービス」を柔軟に提案して参ります。
当事業所では、「IT化を明確な経営課題として設定している、攻めの姿勢の事業者さま」とお考えの事業者さまに向けて、事業者さまのご状況やお考え等を正確に把握した上で、ご要望に応じたIT環境構築をお手伝いいたします。
事業者さまの方で「どのサービスが自社にとって正解なのか」がお分かりにならなくても、当事業所の方から「事業者さまにとって最適なサービス」を柔軟に提案して参ります。
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お金をかけてのIT環境構築
「自社に合ったIT環境とはどんなもの?」に悩む事業者さまに対し、「経営全体の観点/中長期の観点」を元に、本当に必要なIT環境の姿を見極めます。
その上で、「事業者さまに合ったITツールの導入支援」または「事業者さま専用の業務システムを直接構築(※)」といった対応を行います。(※ノーコード開発ツール「kintone」の活用)
注:例えば事業者さまの社内で既に「kintoneを活用し、自社専用の業務システムを構築する」等と明確な方向性が固まっている場合は、そのまま環境構築作業を進める対応も可能です。
当事業所では、「(特定の)ITツールの導入ありき」「(kintoneによるIT環境構築ありき」の考え方はなるべく避けることとしております。具体的には、まず「現状の業務フローやIT環境の見える化(ヒアリングを重ねての図表化や文書化)」を行い、適切な方向性を正確に見極めます。
これにより、事業者さまご自身も気づいていない可能性のある本当のニーズを導いたり、「お金をかけないIT環境構築」や「そもそもIT環境の構築は行わない(不要)」といった可能性を導きます。
上記の「見える化」により、適切な方向性(ゴール)を導いても、実際の現場で活躍する方々の「やる気」や「スキル」はそれぞれ異なるため、大抵の場合は「理想と現実は異なる」という状況に直面します。
そのため、上記「見える化」と併せて「各関係者の観点」を把握することで、より現実的な方向性(ゴール)の見極めを行います。
上記で見極めた方向性(ゴール)実現のために、事業者さまに合ったITツールの導入支援(業者との調整/初期設定等の環境構築)」または事業者さま専用のIT環境(業務システムや社内ポータルサイト)を直接構築するといった対応を実施します。
お金をかけないIT環境構築
当事業所では「お金をかけずにIT環境を整える」といった、他にはないサービスを提供しております。
具体的には、「現場のリアルなIT実務」に着目した「フォルダ整理/共有フォルダ構築」「Excel改善/構築」を中心に、「Google Workspaceを活用したIT環境構築」といったサービスであり、企業規模・業種・業態に関わらず有効なサービスです。
①フォルダ整理/共有フォルダ構築
PCや共有フォルダにあふれた沢山のファイル等を整理することにより、「どこに何があるかが誰でも分かるキレイなフォルダ環境」を構築し、結果として「余計なITツール導入の回避」と共に、「ノーストレス&スムーズな業務環境」を実現させる「フォルダ整理」
「ぐちゃぐちゃのパソコンやフォルダのせいでストレスフルな現場」でお困りの事業者さまにオススメのサービスです。
- 銀行:チーム全体のフォルダ整理
- 商社:チーム全体のフォルダ整理/部署全体のフォルダ整理/会社全体のフォルダ構成の企画
- 美容サロン:経営者のPC環境整理/会社全体のフォルダ整理&構築
- 行政書士事務所:代表者のPC環境整理
- 医療器具メーカー:会社全体のフォルダ整理&構築
- 介護支援センター:経営者のPC環境整理/会社全体のフォルダ整理&構築
- 警備業:会社全体のフォルダ整理&構築
- 手芸講師:経営者のPC環境整理
- 学習塾:経営者のPC環境整理
②Excel改善/構築
どんな会社にもある「ぐちゃぐちゃのExcel/属人化したExcel」をキレイに改善したり、「使いやすいExcelツール」を一から構築します(「資金繰り表」Excel等)。これにより、「余計なITツール導入の回避」及び「ノーストレス&スムーズな業務環境」を実現させます。
特に、当事業所は「資金繰り表Excel」や「管理会計Excel(事業別の利益見える化Excel)」いった経理分野・会計分野での支援の豊富な実績があります。また、それらを活用する形で、単なるExcel支援で終わらせずに「金融機関との交渉による資金調達」まで可能としています。
- 「見れば分かる/誰にでも簡単に取扱うことが出来る」Excelに仕上げます。
※Excelは単なる「業務用ツール」であるにも関わらず、それを扱うこと自体が困難で時間がかかるようでは本末転倒です。高品質でありながら「見れば分かる/誰にでも取扱い可能」な成果物を仕上げます。 - 既存Excelの改善にあたっては、「言われた通りにそのままメンテするだけ」では終わらせません。
※重要なことは「根本解決」であるため、「他のExcelに着目する」や「そのExcelをなくす」といった対応も発生し得ます。 - 複雑な機能は組み込みません。
※重要なことは「事業者さまにて今後自分達でメンテナンス出来るよう」であるため、基本的な関数だけで構成させます。同様の理由により、マクロやVBAの類は原則として組み込みません。
- 美容サロン:資金繰り表Excel/管理会計Excel/取引記録Excel
- 製造設備メーカー:資金繰り表Excel/案件管理Excel(部署ごと)
- 医療器具メーカー:在庫管理Excel
- 警備業:資金繰り表Excel/管理会計Excel/営業管理Excel
- パーソナルトレーニング業:顧客管理Excel
- 飲食業:売上管理Excel
- 飲食業:原価管理Excel
③Google Workspaceを活用したIT環境構築
「Google Workspace」とは、Google社が提供している各種クラウドサービスの総称です。
当事業所では、「Google Workspace」を構成する各種サービスから、適切なサービスを選定の上、比較的ローコストで事業者さま専用のIT環境(業務システムや社内ポータルサイト)を構築することが可能です。
お金を儲けるためのIT環境構築
インターネット上で多種多様なITツールの環境を整え、それを上手く活用することで、「インターネットを活用した顧客獲得」を実現することが可能となります。
そこで、「多種多様なITツールの環境構築」を中心に、事業者さまと共に「顧客を自然に獲得出来る仕組み構築」の実現をお手伝いします。
事業者さまの状況(スキル・時間・予算)に応じた「自社ホームページ」の準備と共に、「自社ホームページが検索上位に表れるためのIT環境構築」 「自社ホームページへ顧客誘導するためのIT環境構築(導線設計)」 「自社ホームページの分析を行うためのIT環境構築」といった、一連の対応を一元的/段階的/有機的に実施します。
上記の「環境準備」はあくまでスタートラインであり、多種多様なITツールを継続的に活用し、自社で改善・改良を続けるための業務環境構築即ち「当事業所のスキル伝授」を行っていきます。